แผนกที่มักถูกมองข้ามนี้สมควรได้นั่งโต๊ะตัดสินใจ

แผนกที่มักถูกมองข้ามนี้สมควรได้นั่งโต๊ะตัดสินใจ

ผู้นำทุกคนที่อ่านข้อความนี้มักจะมีประสบการณ์ต่อไปนี้: มีห้องประชุมที่มีโต๊ะไม้มะฮอกกานียาว ซึ่งเป็นที่ตั้งของห้องชุด C, รองประธานฝ่ายการตลาด, รองประธานฝ่ายขาย, CIO และสมาชิกคณะกรรมการต่างๆ ในห้องนี้สิ่งต่าง ๆ กำลังเกิดขึ้น – ทางเลือกที่ยากลำบากกำลังถูกบดบังและวางกลยุทธ์สำหรับอนาคต

การตัดสินใจเหล่านี้อาจเกี่ยวข้องกับแนวดิ่งใหม่ที่จะเข้ามา สายธุรกิจใหม่ที่ต้องดำเนินการ และโปรไฟล์

ลูกค้าในอุดมคติ (ICP) ใหม่ที่จะมองเห็น และทุกฝ่ายที่เข้าร่วม

จะรวมหัวกันและกำหนดแนวทางที่ดีที่สุด รองประธานฝ่ายการตลาดต้องการให้แน่ใจว่ากลยุทธ์การเข้าสู่ตลาดที่ดีที่สุดจะถูกนำมาใช้เพื่อเข้าสู่แนวดิ่ง/ภูมิภาค/สายงานธุรกิจใหม่เหล่านี้ ฯลฯ รองประธานฝ่ายขายต้องการให้แน่ใจว่ามีความสนใจและกรณีการใช้งานที่เป็นไปได้เพียงพอ ในขณะที่ C-Suite ให้ความสำคัญกับ ROI และอื่นๆ

แต่ละฝ่ายต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเส้นทางเข้าสู่ดินแดนที่ไม่จดแผนที่นี้สร้างขึ้นบนพื้นดินที่มั่นคง ซึ่งหมายถึงการกำหนดว่าพวกเขามีทรัพยากรที่จำเป็นต่อความสำเร็จ อย่างน้อยที่สุดก็เท่ากับแผนกและความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้อง

สมาชิกที่หายไปบ่อยเกินไป

แผนกหนึ่งที่มักถูกละเว้นจากรายการคำเชิญพิเศษนี้คือการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัย ได้รับมอบหมายให้ดูแลให้บริษัทต่างๆ ปฏิบัติตามกรอบและข้อบังคับด้านความปลอดภัยภายนอก (และในบางครั้งภายใน) กลุ่มนี้มักจะไม่อยู่ในความคิดอันดับต้นๆ เมื่อต้องทำการตัดสินใจที่มีลำดับความสำคัญสูงเกี่ยวกับอนาคตของบริษัท ในความเป็นจริงแล้ว การปฏิบัติตามกฎระเบียบมักถูกมองว่าเป็นอุปสรรคที่ต้องข้ามผ่าน การรวบรวมกิจกรรมที่น่ารำคาญที่ต้องจัดการให้ง่ายที่สุดเท่าที่จะทำได้ แต่การไม่จัดการกับข้อกังวลเรื่องการปฏิบัติตามกฎระเบียบเลยหรือดำเนินการดังกล่าวในนาทีสุดท้ายทำให้องค์กรมีความเสี่ยง และความผิดหวัง

ที่เกี่ยวข้อง: คู่มือผู้ประกอบการในการปฏิบัติตาม

เหตุใดการปฏิบัติตามข้อกำหนดจึงมีความสำคัญ

ในโลกที่ชื่อเสียงและความไว้วางใจของลูกค้าเป็นปัจจัยสำคัญของการเติบโต การทำให้แน่ใจว่าทั้งคู่ยังคงบริสุทธิ์อยู่เสมอคือทุกสิ่ง การปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างเหมาะสมคือตั๋วขององค์กรในการแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นอย่างลึกซึ้งในการสนับสนุนและปรับปรุงอย่างต่อเนื่องตามมาตรฐานระดับสูงเมื่อต้องปกป้องข้อมูลของตนเองและของลูกค้า

และนั่นเป็นเพียงเหตุผลเดียวที่ควรให้ความสำคัญ การปฏิบัติตามอย่างถูกต้องยังทำหน้าที่เป็นตัวเร่งธุรกิจที่ทรงพลังอีกด้วย ในทางกลับกัน เมื่อไม่ได้รับการพิจารณาตั้งแต่ระยะแรก ก็อาจกลายเป็นตัวบล็อกธุรกิจได้

ยังไง?

ลองนึกภาพว่าผู้มีอำนาจตัดสินใจในอันดับต้น ๆ ได้พิจารณาแล้วว่า

มีความสนใจและความต้องการอย่างมากสำหรับบริการ/ผลิตภัณฑ์ของพวกเขาในพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ใหม่ ซึ่งอาจจะเป็นที่ออสเตรเลีย แต่การทำธุรกิจในภูมิภาคใหม่นี้ องค์กรนั้นจำเป็นต้องปฏิบัติตามมาตรฐานการรักษาความปลอดภัยในท้องถิ่น การพิจารณาที่สำคัญประการหนึ่งคือต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการปฏิบัติตามกรอบ Essential Eight – Australian Signals Directorate (ASD) ของประเทศ, Prudential Standard CPS 234 หรือมาตรฐานอื่น ๆ ที่บังคับใช้ การไม่เข้าใจว่าเฟรมเวิร์กที่ใช้งานได้ง่ายเพียงใด (หรือไม่) นั้นเป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับบริษัทที่คาดว่าจะเปลี่ยนทิศทางในระดับภูมิภาคได้อย่างรวดเร็ว

อีกตัวอย่างหนึ่ง: บริษัทที่ผลิตไมโครชิปเพิ่งตัดสินใจว่าจะขายให้กับอุตสาหกรรมอุปกรณ์การแพทย์ จำเป็นต้องเป็นไปตาม HIPAA หรือไม่ แล้ว HITRUST ล่ะ; จะต้องใช้เวลานานเท่าใดจึงจะบรรลุมาตรฐานเหล่านี้ หากมีความเกี่ยวข้องกันจริงๆ

ที่เกี่ยวข้อง: การปฏิบัติตามข้อกำหนดความปลอดภัยของข้อมูลเป็นตัวขับเคลื่อนรายได้

ในบางกรณี ผู้บริหารระดับสูงและคณะกรรมการบริษัทอาจล้มเลิกแผนหากราคาสำหรับการปฏิบัติตามมาตรฐาน (จากนั้นยังคงปฏิบัติตาม) จะสูงกว่ามูลค่าที่ธุรกิจนี้คาดว่าจะเป็น ตัวอย่างเช่น แม้ว่าการเลือกว่าจะเปิดเผยต่อสาธารณะหรือไม่อาจฟังดูไม่มีสมอง แต่การจะทำเช่นนั้นได้ จะต้องปฏิบัติตามข้อบังคับการเก็บบันทึกและการรายงานขององค์กรที่ได้รับคำสั่งจาก Sarbanes–Oxley Act (SOX) ซึ่งทั้งสองอย่างมีความสำคัญสูง ซับซ้อนและใช้เวลาและทรัพยากรมาก หากบริษัทอยู่ห่างไกลเกินกว่าที่จะปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ พวกเขาก็อาจเลื่อนการเสนอขายหุ้นออกไป

ไม่ว่าจะโดยตั้งใจหรือไม่ก็ตาม เมื่อบริษัทรับโอกาสใหม่ ๆ บริษัทได้ตัดสินใจใช้กรอบการทำงานใหม่ ๆ และกฎระเบียบใหม่ ๆ บ่อยครั้ง ควบคู่ไปกับการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดใหม่เหล่านี้ ยังมาพร้อมกับการควบคุมใหม่และกระบวนการอื่นๆ สิ่งนี้กลายเป็นการตัดสินใจแบบฝังตัว และองค์กรต้องรู้ว่าทรัพยากรใดที่จำเป็นและวิธีเพิ่มประสิทธิภาพโปรแกรมที่มีอยู่เพื่อให้สามารถเข้าสู่ตลาดใหม่/แนวดิ่ง/สายงานธุรกิจโดยลดแรงเสียดทาน

นี่คือเหตุผลที่การปฏิบัติตามข้อกำหนดต้องเชื่อมโยงกับการตัดสินใจทางธุรกิจ และเหตุใดจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องนั่งโต๊ะ ไม่ว่าบริษัทต้องการเข้าสู่ภูมิภาค สายธุรกิจ หรืออุตสาหกรรม มันคือเส้นทางสู่การเข้าถึง

ที่เกี่ยวข้อง: สิ่งที่บริษัทของคุณผิดพลาดเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ด้วยการปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็นองค์ประกอบสำคัญของกระบวนการตัดสินใจ บริษัทต่างๆ สามารถทำงานได้เร็วขึ้นในขณะที่ปกป้องชื่อเสียงของแบรนด์และเสริมสร้างความไว้วางใจของลูกค้า เสียงของพวกเขาคือเสียงที่ควรค่าแก่การรับฟังและรับฟัง

Credit : ufaslot